Основные причины, стоящие за введением государством обязательств по приему безналичных платежей, это:

● Сокращение теневого сектора. Кассовые операции, проходящие через POS-терминалы, фиксируются и легко поддаются учету. 

● Защита прав потребителей. Безналичная оплата предоставляет покупателям дополнительные гарантии и удобство. Они могут не носить с собой крупные суммы наличных, а в случае спорных ситуаций всегда есть документальное подтверждение операции в виде банковской выписки.

● Переход на безналичные расчеты – это мировой тренд, который делает экономику более современной, управляемой и эффективной.

Таким образом, установка POS-терминала – это вклад бизнеса в создание более прозрачной и технологичной экономической среды, которая в долгосрочной перспективе выгодна всем: государству, компаниям и конечным потребителям.

Кто обязан принимать оплату по платежному терминалу: перечень субъектов

С 1 июля 2025 года в Беларуси расширился перечень бизнесов, обязанных принимать безналичную оплату. Сейчас полный список выглядит следующим образом.

Стационарные объекты:

● все магазины, павильоны, киоски и торговые точки в капитальных зданиях;

● АЗС, автостоянки, автосервисы;

● аптеки, почтовые отделения, сервисные центры связи;

● гостиницы, санатории, хостелы, базы отдыха;

● объекты общественного питания (рестораны, кафе, бары) и бытового обслуживания населения;

● игорные заведения.

Мобильные и выездные услуги:

● развозная и разносная торговля;

● доставка товаров на дом;

● выездные работы и услуги (ремонт, обслуживание);

● такси;

● продажи в поездах (кроме алкоголя и табака).

Специализированные виды деятельности:

● агроэкотуризм;

● визовые центры;

● организация охоты и рыболовства;

● кассы организаций, оказывающих платные медицинские, риэлтерские и туристические услуги.

Исключения:

● такси с 100% безналичной оплатой;

● точки в сельских населенных пунктах с 1 продавцом;

● столовые и буфеты учреждений образования;

● ярмарки;

● рынки.

Эти исключения действуют как временная мера, учитывающая специфику малых форм торговли и объективные инфраструктурные ограничения. Но по мере развития платежной инфраструктуры их перечень сокращается.

Какие варианты POS-оборудования подходят для бизнеса

Современные решения для приема карт адаптируются под любой формат бизнеса. Главное правило выбора – терминал должен соответствовать вашим бизнес-процессам.

● Стационарные терминалы – решение для магазинов с постоянным потоком. Поддерживают все виды платежей: карты, смартфоны, часы. Работают от сети, подходят для мест с надежным подключением.

● mPOS-системы – мобильный формат для курьеров и выездных услуг. Компактный терминал подключается к смартфону через Bluetooth. Принимает платежи, где есть интернет – идеально для торговли на выезде.

● Смарт-терминалы: эквайринг + онлайн-касса. Автоматизируют отчетность и упрощают работу с чеками. Выбор малого бизнеса для оптимизации процессов.

● Интегрированные решения – синхронизация с товароучетной системой. Чек формируется автоматически при продаже. Подходит сетям, кофейням и крупному ритейлу для контроля операций.

Сколько стоит подключение POS-терминала

При выборе торгового эквайринга в банке рассчитывайте полную стоимость ведения, а не только процент комиссии. 

Также учитывайте все регулярные платежи:

● услуга по обработке данных;

● обслуживание в РУП «Информационно-издательский центр»;

● мобильный интернет (при необходимости);

● техническая поддержка, замена оборудования при поломке;

● плата за бумагу для чеков.

Алгоритм: как подключить POS-терминал и избежать ошибок

Итак, вы определили тип необходимого вам терминала, сравнили предложения банков, подали заявку и получили устройство. Что дальше?

Шаг 1. Организуйте подключение к интернету. Для стационарных терминалов потребуется проводной интернет, для мобильного эквайринга – стабильное мобильное соединение. Проверьте качество связи в точке продаж до установки оборудования.

Шаг 2. Протестируйте оборудование. Проведите несколько тестовых платежей до начала работы с клиентами. Убедитесь, что терминал корректно печатает чеки, принимает разные типы карт, работает с бесконтактными платежами.

Шаг 3. Обучите персонал. Покажите сотрудникам, как: принимать оплату, проверять сумму, обрабатывать возвраты, распечатывать чеки, определять проблемы в работе терминала.

Важно: назначьте ответственного за работу с терминалом – это поможет быстро решать возникающие вопросы и избежать простоев в работе.

Грамотно настроенный процесс оплаты становится конкурентным преимуществом, повышает лояльность клиентов и открывает новые возможности для роста бизнеса. Главное – подойти к выбору осознанно и избежать типичных ошибок при подключении.